Patrocinio deportivo y gestión de eventos

¿Cómo funciona la gestión de eventos deportivos y patrocinios?

La gestión de eventos deportivos implica organizar y coordinar todos los aspectos de un evento deportivo, desde la planificación y logística hasta la ejecución y el seguimiento. Esto puede incluir eventos deportivos profesionales, eventos deportivos de aficionados y otros tipos de eventos relacionados con los deportes, como eventos de creación de equipos corporativos o torneos benéficos.

El proceso de gestión de eventos deportivos generalmente comienza con el desarrollo de un concepto o idea para el evento. Esto puede implicar la identificación de un tema u objetivo específico para el evento, así como la determinación del público objetivo y los resultados deseados. El administrador del evento luego trabajará con un equipo de planificadores y coordinadores para desarrollar un plan detallado para el evento, que incluye un cronograma, un presupuesto y una lista de tareas.

Una vez que el plan del evento esté listo, el evento gerente comenzará a trabajar en la logística del evento. Esto puede incluir asegurar un lugar, organizar el transporte y el alojamiento de los participantes y asistentes, y coordinar con los vendedores y proveedores. El administrador del evento también trabajará con los equipos de marketing y relaciones públicas para promocionar el evento y generar interés entre los asistentes potenciales.

El día del evento, el administrador del evento será responsable de supervisar todos los aspectos del evento, incluida la gestión del personal y los voluntarios, la instalación y el desmantelamiento de la infraestructura del evento (como escenarios y asientos) y el manejo de cualquier problema inesperado que pueda surgir. También serán responsables de coordinar con los patrocinadores y socios del evento para garantizar que se satisfagan sus necesidades y que se cumplan todas las obligaciones.

Después del evento, el administrador del evento generalmente será responsable de informar y hacer un seguimiento. , incluido el análisis del rendimiento financiero del evento, la recopilación de comentarios de los asistentes y participantes, y la preparación de informes para las partes interesadas. También pueden trabajar con el equipo del evento para planificar eventos futuros o modificar los planes de eventos existentes según sea necesario.

En general, la gestión de eventos deportivos implica una amplia gama de tareas y responsabilidades y requiere fuertes habilidades de organización, atención a los detalles , y la capacidad de trabajar bien bajo presión. Los gerentes de eventos deportivos exitosos pueden coordinar y supervisar de manera efectiva todos los aspectos de un evento, asegurándose de que funcione sin problemas y satisfaga las necesidades de todas las partes interesadas.

Nuestro equipo calificado tiene más de 50 años de experiencia en la prestación de servicios de gestión de eventos en la industria del deporte y la hospitalidad. 


¿Qué servicios de patrocinio de eventos ofrecemos?

¿Qué ofrece el software de gestión de entradas del patrocinador? ¿Cómo maximiza los activos de entradas del patrocinador?

El software de gestión de entradas de patrocinio está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar sus activos de entradas de patrocinio. Este tipo de software puede ofrecer una variedad de características y beneficios, que incluyen:

  1. Administración de inventario de boletos: el software de administración de boletos de patrocinio puede ayudar a las organizaciones a rastrear y administrar su inventario de boletos, incluida la cantidad de boletos disponibles, los tipos de boletos disponibles y el estado de cada boleto (como vendido, no vendido o reservado).
  2. Venta y distribución de boletos: el software de administración de boletos de patrocinio puede proporcionar herramientas y características para ayudar a las organizaciones a vender y distribuir sus boletos, incluidas plataformas de venta de boletos en línea, integraciones con socios de boletos y herramientas para administrar pedidos de boletos y cumplimiento.
  3. Seguimiento e informes de boletos: el software de administración de boletos de patrocinio puede proporcionar herramientas para ayudar a las organizaciones a rastrear e informar sobre el desempeño de sus programas de venta de boletos y patrocinio. Esto puede incluir análisis de ventas de boletos e ingresos, así como información sobre el canje de boletos y los patrones de uso.
  4. Personalización y marca: el software de administración de boletos de patrocinio puede ofrecer opciones de personalización y marca para ayudar a las organizaciones a crear un entorno cohesivo y consistente. experiencia para sus patrocinadores y poseedores de entradas. Esto puede incluir el diseño y la marca personalizados de las entradas, así como la capacidad de personalizar las comunicaciones y los materiales de marketing.

En general, el software de gestión de entradas de patrocinio puede ayudar a las organizaciones a maximizar el valor de sus activos de entradas al proporcionar herramientas y funciones para gestionar y optimizar la venta, distribución y seguimiento de entradas. Mediante el uso de este tipo de software, las organizaciones pueden comprender mejor y aprovechar sus activos de entradas para impulsar los ingresos y el compromiso con los patrocinadores y los poseedores de entradas.


Gestión de hoteles y alojamientos

OleOlesport puede ayudar a su organización a gestionar su inventario de alojamiento en hoteles. OleOlesport también puede obtener inventario para eventos difíciles de conseguir. Si su empresa, organización o equipo tiene habitaciones de hotel o alojamiento que alguna vez no se usaron, las habitaciones no se administraron adecuadamente. El equipo de servicios de eventos de OLEOLESPORT puede administrar su alojamiento en hotel y el inventario de boletos para sus asistentes, vender habitaciones o boletos, o suites que pueden no estar en uso, y maximizar su retorno de la inversión durante un evento.

Servicios de hospitalidad

¿Su empresa, equipo u organización desea expandir su valor de ingresos y entretenimiento? El personal de OLEOLESPORT ha producido o buscado eventos de hospitalidad o hospitalidad VIP para algunos de los eventos deportivos más importantes, como la Copa Mundial de la FIFA, los Juegos Olímpicos, la Liga de Campeones de la UEFA, la Copa de la AFC, la UEFA EURO, la Liga de Campeones de la AFC, la Copa América, la Copa Libertadores, Torneo de golf Masters, Super Bowl, Final Four de la NCAA, así como eventos deportivos de temporada regular. -paquetes inclusivos. OLE OLE SPORT puede crearle un paquete completo para su evento. Las opciones de paquetes pueden incluir boletos, alojamiento en hotel, servicio de vuelos chárter, alojamiento, restaurantes, hospitalidad antes del evento y administración de boletos para eventos.

Gestión de patrocinios

¿Su empresa patrocina eventos? ? ¿Está obteniendo el valor adecuado del patrocinio? Permita que OLEOLE SPORT descubra los activos de marketing y administre adecuadamente los beneficios del patrocinio para obtener el máximo retorno de la inversión.